In easy-tickets.app gibt es zwei Möglichkeiten wie Tickets erstellt werden können. Der Standardweg ist, Tickets werden bei der Reservierung durch einen Gast vom System automatisch erstellt. Dies bietet dem Veranstalter den größtmöglichen Komfort, da er lediglich die Veranstaltung einrichten muss und die Ticketerstellung vollautomatisch durch das System gemanaged wird. Sollte es notwendig sein, neben den reservierten Tickets noch weitere Tickets anzulegen, kann dies vom Veranstalter im Veranstaltungsbackend durchgeführt werden.
Nachfolgend werden die beiden Wege erläutert.
Tickets werden bei Reservierung automatisch erstellt
Reserviert ein Gast auf der VVK-Online Seite ein oder mehrere Tickets, werden diese vom System automatisch erstellt und tauchen in der Ticketliste im Veranstaltungsbackend auf. Die erstellten Tickets sind automatisch der Reservierung zugeordnet.
Der Veranstalter hat hier die Möglichkeit die Tickets zu verwalten und an die Gäste zu versenden.
Tickets durch Veranstalter erstellen
Achtung, wenn Tickets auf der VVK-Online Seite zur Reservierung zur Verfügung stehen sollen, dann müssen sie NICHT vorher im Backend angelegt werden!
Der Veranstalter hat die Möglichkeit, zusätzlich zu den reservierten Tickets, Tickets im Backend anzulegen. Dies kann sinnvoll sein, wenn zum Beispiel Tickets an VIP Gäste verteilt werden sollen, ohne dass diese sie selbst reservieren müssen.
Anlegen in der Ticketliste
In der Ticketliste der Veranstaltung auf den Button "Ticket erstellen" klicken. Es öffnet sich ein Formular in dem die zur Erstellung der Tickets notwendigen Informationen eingetragen werden können:
- Anzahl der Tickets
Es können mehrere Tickets gleichzeitig angelegt werden wobei die restlichen Informationen für alle Tickets übernommen werden - Ticketpreis
Es kann ein von der Ticketart abweichender Preis eingetragen werden. Wenn das Feld leer gelassen wird, dann wird der Standardpreis der Ticketart ausgewählt - Ticketart
Die Ticketart für die Tickets - Status
Der Status für die Tickets - Ticketinfo
Ein beliebiger Text, der auf den Tickets aufgedruckt wird - Gast Name
Name des Gastes (Achtung, wird für alle Tickets verwendet. Siehe Anzahl der Tickets) - Gast E-Mail
E-Mail des Gastes. (Auf Tippfehler achten. Hier erfolgt keine Prüfung mehr. Evtl. kann das Ticket nicht an den Gast gesendet werden wenn die E-Mail Adresse hier falsch eingetragen wird) - Reservierung
Die zu erstellenden Tickets können ebenfalls einer Reservierung zugeordnet werden.
Nachdem die Felder ausgefüllt worden sind, können die Tickets durch klicken auf den Button "Erstellen" angelegt werden.