Bedingungen des Veranstaltenden

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Veranstaltung „Burgnacht in Tracht“

Veranstalter:
Ivory Castle Events UG (haftungsbeschränkt)

Veranstaltungsort:
Wachenburg, Weinheim

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für den Erwerb von Eintrittskarten sowie für den Besuch der Veranstaltung „Burgnacht in Tracht“, veranstaltet durch die Ivory Castle Events UG (haftungsbeschränkt).

Mit dem Erwerb eines Tickets erkennt der Käufer diese AGB an.

2. Tickets und Vertragsschluss

Der Vertrag über den Veranstaltungsbesuch kommt mit dem erfolgreichen Erwerb bzw. der Bestätigung des Tickets zustande.

Das Ticket berechtigt grundsätzlich zum einmaligen Eintritt zur Veranstaltung. Tickets dürfen nicht vervielfältigt oder manipuliert werden.

Bei elektronischen Tickets ist der beim Einlass vorgelegte und erstmals erfolgreich gescannte Ticketcode maßgeblich.

Der Veranstalter kann den Einlass verweigern, wenn ein Ticket bereits entwertet wurde, offensichtlich manipuliert ist oder der Verdacht einer missbräuchlichen Verwendung besteht.

3. Einlass und Altersbeschränkung

Die Veranstaltung ist ab 18 Jahren.

Der Veranstalter bzw. das Einlasspersonal ist berechtigt, einen gültigen amtlichen Lichtbildausweis zu verlangen.

Kann das erforderliche Mindestalter nicht nachgewiesen werden, kann der Einlass verweigert werden. Ein Anspruch auf Erstattung des Ticketpreises besteht in diesem Fall grundsätzlich nicht.

4. Tracht und Dresscode

„Burgnacht in Tracht“ steht unter dem Motto Tracht, Dirndl und Lederhose.

Das Tragen von Tracht ist ausdrücklich erwünscht und Bestandteil des Veranstaltungskonzepts, soweit in der jeweiligen Ticketbeschreibung nicht ausdrücklich ein verpflichtender Dresscode festgelegt wird.

5. Einlasskontrolle und Hausrecht

Der Veranstalter übt während der Veranstaltung das Hausrecht aus bzw. kann dieses durch beauftragtes Sicherheits- und Veranstaltungspersonal ausüben lassen.

Personen, die insbesondere

* stark alkoholisiert sind,
* andere Gäste oder Mitarbeiter belästigen oder gefährden,
* aggressives oder erheblich störendes Verhalten zeigen,
* verbotene Gegenstände mitführen oder
* gegen wesentliche Anweisungen des Veranstaltungs- oder Sicherheitspersonals verstoßen,

können vom Einlass ausgeschlossen oder von der Veranstaltung verwiesen werden.

Bei einem vom Besucher zu vertretenden Ausschluss besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung des Eintrittspreises.

6. Verbotene Gegenstände

Das Mitbringen von Waffen, waffenähnlichen oder gefährlichen Gegenständen, illegalen Substanzen sowie sonstigen Gegenständen, von denen eine Gefahr für andere Personen ausgehen kann, ist untersagt.

Das Mitbringen eigener Speisen und Getränke kann vom Veranstalter untersagt werden.

7. Speisen und Getränke

Im Rahmen der Veranstaltung werden je nach gebuchtem Ticket bzw. Veranstaltungskonzept Speisen, Brotzeit und Getränke angeboten.

Welche Leistungen im Ticketpreis enthalten sind, ergibt sich ausschließlich aus der jeweiligen Ticket- bzw. Leistungsbeschreibung.

Zusätzliche Speisen und Getränke sind, soweit nicht ausdrücklich im Ticket enthalten, gesondert zu bezahlen.

8. Programm und DJ

Zum Veranstaltungskonzept gehören unter anderem DJ-Musik, Tanz, Gastronomie und Unterhaltung.

Programmänderungen, Änderungen einzelner Programmpunkte oder der Austausch eines DJs oder anderer Mitwirkender bleiben vorbehalten, soweit der Gesamtcharakter der Veranstaltung dadurch nicht wesentlich verändert wird.

9. Lautstärke, Licht und Veranstaltungseffekte

Bei der Veranstaltung wird mit verstärkter Musik sowie gegebenenfalls mit Licht-, Nebel- und weiteren Veranstaltungseffekten gearbeitet.

Besucher sollten dies insbesondere bei entsprechender persönlicher Empfindlichkeit berücksichtigen.

10. Absage oder Verlegung

Muss die Veranstaltung durch den Veranstalter vollständig abgesagt werden, werden bereits gezahlte Eintrittspreise nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen erstattet.

Bei einer Verlegung der Veranstaltung gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Über die weitere Gültigkeit bereits erworbener Tickets und gegebenenfalls bestehende Erstattungsmöglichkeiten wird entsprechend informiert.

Weitergehende Aufwendungen des Besuchers, beispielsweise für Anreise, Übernachtung oder sonstige Reiseleistungen, werden nur ersetzt, soweit hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

11. Rückgabe von Tickets

Für Eintrittskarten zu Freizeitveranstaltungen mit einem bestimmten Veranstaltungstermin besteht bei Fernabsatzverträgen grundsätzlich kein gesetzliches 14-tägiges Widerrufsrecht, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Eine freiwillige Rücknahme oder Erstattung von Tickets erfolgt nur, wenn dies ausdrücklich angeboten oder vereinbart wurde.

Gesetzliche Ansprüche des Käufers bleiben unberührt.

12. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit angefertigt werden.

Soweit für die Anfertigung oder Veröffentlichung bestimmter Aufnahmen eine Einwilligung oder eine andere Rechtsgrundlage erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung nach den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen.

Besucher, die nicht gezielt aufgenommen werden möchten, können sich an das Veranstaltungspersonal wenden. Gesetzliche Rechte der betroffenen Personen bleiben unberührt.

Eigene private Foto- und Videoaufnahmen der Besucher sind grundsätzlich zulässig, sofern dadurch andere Gäste, Künstler, Mitarbeiter oder der Veranstaltungsablauf nicht beeinträchtigt werden. Gewerbliche Aufnahmen bedürfen der vorherigen Zustimmung des Veranstalters.

13. Haftung

Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, soweit diese auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nach den gesetzlichen Bestimmungen bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Die zwingende gesetzliche Haftung bleibt unberührt.

14. Persönliche Gegenstände und Garderobe

Besucher sind grundsätzlich selbst für ihre persönlichen Gegenstände verantwortlich.

Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung persönlicher Gegenstände haftet der Veranstalter nur im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften.

Für eine ausdrücklich zur Verwahrung übernommene Garderobe gelten die hierfür gesondert bekannt gegebenen Bedingungen.

15. Sicherheit und Anweisungen

Den Anweisungen des Veranstaltungs-, Sicherheits- und Rettungspersonals ist Folge zu leisten, soweit diese der Sicherheit, Ordnung oder Durchführung der Veranstaltung dienen.

Flucht- und Rettungswege sowie Notausgänge sind jederzeit freizuhalten.

16. Schäden durch Besucher

Besucher haften nach den gesetzlichen Vorschriften für von ihnen schuldhaft verursachte Schäden am Veranstaltungsort, an Einrichtungsgegenständen oder am Eigentum Dritter.

17. Datenschutz

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen verarbeitet.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung des Veranstalters bzw. des eingesetzten Ticketanbieters.

18. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Berücksichtigung zwingender Verbraucherschutzvorschriften.

Zwingende gesetzliche Regelungen über Gerichtsstände bleiben unberührt.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften unberührt.

Stand: September 2026

Ivory Castle Events UG (haftungsbeschränkt)

Neben den AGB des Veranstalters gelten ebenfalls die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Plattform. Komplette AGB ansehen (Druckversion)