Eine der am meisten angefragten Funktionen ist mit dem Mai 2022 Release live gegangen und wird das Leben von vielen Veranstalter:innen von kleinen und mittleren Veranstaltungen erleichtern.
Ab sofort kann optional für jede Veranstaltung eine öffentliche oder private Veranstaltungsseite eingerichtet werden, auf der die Veranstaltung beworben werden kann und über die VVK-Online-Reservierungen ab sofort verfügbar sind.
Gäste können sich dort über die Veranstaltung informieren und ihre Eintrittskarten beim Veranstaltenden reservieren. 🥳
Zusammen mit der Event-Online Seite und den VVK-Online Reservierungen wurde die Beschränkung auf die vordefinierten Ticketarten aufgehoben. Somit können nun für jede Veranstaltung individuelle Ticketarten inkl. der verfügbaren Anzahl eingerichtet werden.
Änderungen im Detail
Individuelle Ticketarten erstellen
Wurde eine Veranstaltung neu angelegt, wird dieser automatisch eine Ticketart "Standard" hinzugefügt. Bei dieser ist der Ticketpreis auf 0,00€ und die Menge 100 voreingestellt und kann nach eigenen Bedürfnissen angepasst werden.
Abhängig vom Event können weitere Ticketarten angelegt werden. Mit der Option "Online verfügbar" wird diese Ticketart auf der VVK Online Seite zum Reservieren freigegeben.
Veranstaltung für öffentlichen Zugriff einrichten
Über den Bearbeiten-Dialog können Details der Veranstaltung angepasst werden. Neu in diesem Dialog sind die folgenden Felder:
Beschreibung der Veranstaltung
Hier kann eine Beschreibung der Veranstaltung verfasst werden welche den Gästen auf der VVK-Seite angezeigt wird. Zur Verfügung stehen neben den Überschriften einige weitere Gestaltungsmöglichkeiten.
Eventart
Mit der Eventart kann die Veranstaltung als "vor Ort", "online" oder "hybrid" gekennzeichnet werden. Hierdurch bekommen Veranstaltende in Zukunft die Möglichkeit neben vor Ort Veranstaltungen auch Online und Hybride Veranstaltungen den Gästen bereitzustellen.
Aktuell hat diese Feld keinen Einfluss auf die Funktion oder Bereitstellung der Tickets und ist für eine spätere Implementierung vorgesehen.
Online-Teilnahmelink
Hier kann ein Teilnahmelink zu einer Onlineveranstaltung hinterlegt werden.
Aktuell hat diese Feld keinen Einfluss auf die Funktion oder Bereitstellung der Tickets und ist für eine spätere Implementierung vorgesehen.
Online Sichtbar & Sichtbarkeit einschränken
Mit aktivieren der Option "Online Sichtbar" wird die Veranstaltungsseite für Gäste freigegeben. Hierdurch haben Gäste die Möglichkeit Eintrittskarten online zu Reservieren.
Wahlweise und zusätzlich kann der Zugriff auf die Veranstaltung eingeschränkt werden. Somit erhalten nur Gäste Zugriff auf diese Seite, welche den Link zu dieser vom Veranstaltenden bekommen. Die Seite wird in diesem Fall nicht gelistet und ist nur über den Link aufrufbar.
VVK-Online-Reservierungsseite
Auf der VVK-Online-Seite haben Gäste die Möglichkeit Eintrittskarten beim Veranstaltenden zu reservieren. Durch den Veranstaltenden erstellte und zur Reservierung freigegebene Eintrittskarten-Arten können von den Gästen zum Einkaufskorb hinzugefügt und reserviert werden.
Alle Änderungen fasse ich auch nochmal in folgendem Video zusammen: