Erste Schritte mit der easy-tickets.app

Mit der easy-tickets.app kannst du schnell, einfach und kostenlos Eintrittskarten erstellen.

Du denkst dir sicher: "noch ein Ticket Anbieter?"
Natürlich gibt es viele Anbieter für das online Erstellen von Eintrittskarten. Wir mussten allerding feststellen, dass die meisten Ticket-Dienstleister ihren Service auf große Veranstaltungen ausgerichtet haben. Daher kommen diese auch teilweise mit komplizierten Funktionen daher, bieten nicht die notwendigen Features welche von kleinen Veranstaltern gebraucht werden oder sind schlichtweg zu teuer.

Und hier kommt easy-tickets.app! Eine Anwendung, mit der kleinere Veranstalter wie z.B. Vereine, Eintrittskarten erstellen, Verwalten, Ausdrucken und Scannen können. All das, abgestimmt auf Veranstaltungen bei denen das Erstellen und der Ticketverkauf vom Veranstalter durchgeführt werden.

1. Anmelden und Veranstaltung anlegen

Anmelden und die erste Veranstaltung anlegen

Auf der Startseite hast du die Möglichkeit den Titel, das Veranstaltungsdatum sowie deine E-Mailadresse anzugeben. Mit der E-Mail Adresse legen wir für dich einen Account an, damit duch auch später auf deine Veranstaltungen sowie Tickets zugreifen kannst.

Mit deiner E-Mail Adresse registrierst du dich auf dieser Seite. Wir geben deine Daten aber niemals an Dritte weiter!

Mit dem Weiter-Button gelangst du zur Detailseite der Veranstaltung. Hier hast du die Mäglichkeit weitere Informationen zu deiner Veranstaltung einzugeben. Neben Start- und Enduhrzeit kannst du hier z.B. auch ein Motto festlegen und natürlich auch Informationen zu Ticketpreisen und der Anzahl der Tickets die Angelegt werden sollen, angeben.

Tipp: Lege zunächst nur eine Eintrittskarte an und nutze später die Massenfunktion um weitere Tickets mit gleichartigen Informationen anzulegen.

Klicke Weiter. Du gelangst zu deiner Veranstaltungsseite. Hier kannst du deine Veranstaltung bearbeiten, weitere Eintrittskarten anlegen oder den Scanner starten.


2. E-Mail Adresse bestätigen

Du hast dich nun angemeldet und deine erste Veranstaltung angelegt. Wir haben dir eine E-Mail mit einem Link an deine angegebene Adresse geschickt. Klicke auf den Link in der E-Mail und vergib ein neues Passwort für deinen Account.
Solltest du keine E-Mail bekommen haben, schaue erstmal in deinem Spamordner nach. Es kann vorkommen, dass die E-Mail fälschlicherweise dort landet. Andernfalls kannst du dir hier eine neue E-Mail zuschicken lassen.


3. Eintrittskarten erstellen

Klicke auf den + Button über der Tabelle. Du kannst jetzt neue Eintrittskarten zu deiner Veranstaltung hinzufügen. Wiederhole den Vorgang wenn du Eintrittskarten mit unterschiedlichen Informationen anlegen willst. Dies können verschiedene Preise oder Typen der Eintrittskarten sein.


4. Eintrittskarten drucken oder als Online-Version anzeigen

Bevor du deine Eintrittskarten ausdruckst oder den Gästen mit dem Link zur Verfügung stellst, stelle sicher, dass alle Veranstaltungsinformationen richtig sind.

Eintrittskarten drucken

Du kannst die Eintrittskarten auf zwei Arten drucken. Entweder du druckst jede Eintrittskarte separat aus, das geht über das Download-Symbol in der jeweiligen Zeile oder du druckst alle Eintrittskarten auf einmal aus. Hierfür nutzt du das Download-Symbol über der Tabelle. In beiden Fällen wird eine PDF erzeugt, die du dann Ausdrucken kannst.

Online-Eintrittskarten versenden

Jede Eintrittskarte gibt es auch als Online-Ticket. Gehe mit der Zeit und sende deinen Gästen doch einfach die Eintrittskarte per E-Mail oder WhatsApp. Du sparst dir das Ausdrucken der Eintrittskarten und deine Gäste können den QR-Code einfach und bequem auf ihrem Smartphone vorzeigen.
Den Link zum Online-Ticket erhällst du, indem du in der Tabelle auf die Ticketnummer klickst. Kopiere den Link aus deinem Browser und sende ihn an deinen Gast.


5. Eintrittskarten QR-Code scannen / Einlass durchführen

Das Scannen der QR-Codes auf den Eintrittskarten ist so einfach wie Fotos machen. Auf deiner Veranstaltungsseite kannst du mit einem Klick auf das QR-Code Icon den QR-Code-Scanner starten. Scanne eine Eintrittskarte und du erhältst Informationen zu dem Ticket und siehst anhand der Farbe ob es gültig ist.
Jede Eintrittskarte kann nur einmal gescannt werden. Versuchst du das selbe Ticket nocheinmal zu scannen, bekommst du den Hinweis, dass dieses Ticket bereits gescannt wurde.


FAQ

Ja, jede Eintrittskarte hat automatisch einen eindeutigen Link, den du deinem Gast senden kannst. Mit diesem Link gelangt der Gast zum Online-Ticket und kann dieses dort entweder selbst als PDF herunterladen oder bei der Veranstaltung auf seinem Smartphone vorzeigen.

Ja ist es. Dieser Service ist gerade im Aufbau und für dich und deine Veranstaltung komplett kostenlos. Es kann aber sein, dass wir in Zukunft Teile des Angebots gegen eine geringe Gebühr bereitstellen werden. Alle bis dahin erstellten und/oder durchgeführten Veranstaltungen sind davon natürlich nicht betroffen.

Sowohl die Ausgedruckten Eintrittskarten als auch die Onlineversion verfügen über einen QR-Code welcher verschlüsselt alle Informationen des Tickets enthält. Beim Scannen des QR-Codes beim Einlass, wird dieser geprüft und eingecheckt. Somit ist sichergestellt, das jede Eintrittskarte nur ein Mal verwendet werden kann.